Wächterkontrollsystem

in Kombination mit dem elektronischen Wachbuch

 


 

Wächterkontrollsystem

Bei unserem Wächterkontrollsystem liegen alle Daten in Echtzeit vor. Das bedeutet für Sie, kein mühseliges Einlesen der Daten mehr im Büro und dadurch erhalten Sie hohe Kosteneinsparungen. Mit diesem LogPro System ist kein nachträglicher Eintrag im Wachbuch mehr notwendig.

  

Was bietet Ihnen diese Geschäftsoptimierung? 

  • Möglichkeit des Kundenzugangs auf seine Objekte
  • Hohe Kundenzufriedenheit
  • Optimierung der Dienstleitungsqualität
  • RFID oder Barcode Zuordnung der Objekte und Kontrollstellen
  • Auftragsmanagement

  

Wie läuft das Wächterkontrollsystem?

 

Das gesamte Wächterkontrollsystem läuft über ein Internetportal. Dort kann man in der Gesamtauswertung eine Übersicht über die Kontrollen bekommen. Über den Soll/Ist Vergleich kann man direkt sehen, wie viel Prozent von den Rundgängen ordnungsgemäß erfüllt wurden.

 

Außerdem haben sie Zugriff auf:

 

  • An-/Abwesenheitszeiten
  • Dienstplan
  • Auftragsmanagement
  • Mitarbeiterstammdaten
  • Kontrollstellenstammdaten
  • Gruppen-, Objekt-, & Rundenstammdaten
  • elektronisches Wachbuch
  • ein Leistungsverzeichnis
  • Live Log (eine Übersicht über die zuletzt aktivierten Kontrollstellen)

 

Wichtig ist das sie die Möglichkeit haben, einen Lageplan hoch zu laden. Darauf können Sie die Standorte der Kontrollstellen markieren. Anschließend haben Sie die Möglichkeit die aktuelle Runde auf dem Lageplan einzusehen. Durch das Live Log können sie jederzeit einsehen, wann sich welcher Mitarbeiter, zuletzt wo befunden hat. Eine weitere Zusatzfunktion, ist die Arbeitszeiterfassung via Foto im WKS. Das heißt der Mitarbeiter kann direkt vor Ort dokumentieren was er sieht und wo er sich befindet.

 

Ein kompetentes System zur Wächterkontrolle, dass den Mitarbeitern Sicherheit gibt. Eine Erweiterung zur Auswertung ist die Benachrichtigung per Sms oder E-Mail, hier kann man sich über den aktuellen Stand benachrichtigen lassen.

 

SMS/Email-Benachrichtigung I:

Es erfolgt eine Benachrichtigung wenn eine Runde zu schnell (Komplette Runde gegangen vor einer einstellbaren Zeit) oder zu langsam (Runde bis zu einer einstellbaren Zeit nicht komplett) abgegangen wurde.

 

SMS/Email-Benachrichtigung II:

Es erfolgt jeden Morgen eine Zusammenfassung der Rundgänge vom Vortag, mit allen nicht erfassten Kontrollstellen.

 

SMS/Email-Benachrichtigung III:

Es erfolgt eine Benachrichtigung, wenn eine Start-Kontrollstelle in einer Runde zu spät (nach einer einstellbaren Uhrzeit) oder eine Ende-Kontrollstelle in einer Runde zu früh (vor einer einstellbaren Uhrzeit) angegangen wurde.

 

Sonderleistungen:

Für ein Smartphone gibt es die Möglichkeit, „Sonderleistungen“ zum Wächterkontrollsystem im Portal zu definieren und diese nachher auf dem Gerät zu wählen. 

 

Zusatzinformationen

 

Das Wächterkontrollsystem von LogPro schafft Kontrolle und Sicherheit

Wächterkontrollsysteme erfassen und dokumentieren mobil erbrachte Dienstleistungen. Hierbei steht die Erfassung definierter Kontrollstellen im Fokus. Zum Einsatz können Wächterkontrollsysteme zum Beispiel in den Branchen von Wach- und Sicherheitsdiensten, Facilitymanagement, Objekt- und Werkschutz kommen. Mit der Applikation des Wächterkontrollsystems liefert VDQ eine weitere zuverlässige Softwarelösung zur digitalen Prozessoptimierung, von der auch Ihr Unternehmen profitieren wird. VDQ steht für Vertrauen durch Qualität – beim Wächterkontrollsystem ist dies unerlässlich.

 

Wächterkontrollsystem für zuverlässige, zeitliche und örtliche Dokumentation

Ein Wächterkontrollsystem bringt sowohl für Sie als Dienstleister als auch für Ihre Kunden viele Vorteile. Es gewährleistet die zeitliche und örtliche Dokumentation von Kontrollen, die jederzeit an den Kunden zur Überprüfung gesendet werden können. LogPro bieten das Wächterkontrollsystem auch via Beacon, GPS oder Korridor an. Ein Beacon kann dazu verwendet werden eine Kontrolle berührungslos durchzuführen. Der Beacon identifiziert sich hierbei mittels Bluetooth am Smartphone des Mitarbeiters. Wird die Wächterkontrolle über Korridor verwendet, werden Objektkontrollen des Mitarbeiters automatisch beim Betreten eines festgelegten Standorts erfasst. Hierbei kommt die GPS Funktion des Smartphones zum Einsatz. Diese wird auch bei der GPS gestützten Wächterkontrolle benötigt, bei der die aktuellen Positionen des Mitarbeiters als Kontrollpunkt erfasst werden.

 

Alle Daten Ihrer Mitarbeiter können Sie in Ihrem Webportal einsehen und verwalten.

 

Das Wächterkontrollsystem lässt sich auch als Erweiterung für das elektronische Wachbuch benutzen. Diese App glänzt mit einer Erweiterung zur Auswertung, Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, einem integrierten Maßnahmenplan und vielen weiteren Funktionen und Erweiterungsmöglichkeiten.